Documentação

Já falamos por aqui já que abrir uma empresa, explicamos a notoriedade de uma contabilidade fiscal para seu entidade e hoje vamos alertar sobre a falta de manter sempre a documentação em dia.

Seguindo este roteiro que indicamos abaixo, processos de cadastro de fornecedores, ações bancárias ou licitatórias serão efetuadas com bastante mais agilidade.

• Contrato social e alterações contratuais com registro na JUCESP ou cartório;
• CNPJ;
• Inscrição Municipal;
• Inscrição Estadual (para empreendimentos comerciais/ industriais);
• Alvarás de Funcionamento junto a Prefeitura;
• AVCB (Corpo Bombeiro exigido em algumas atividades empresariais);
• ANVISA (Vigilância Sanitária exigido em algumas atividades empresariais);
• CADAN (Cadastro Anúncios para fachadas e placas luminosas);

Além  da lista acima, alguns procedimentos que são efetivados perante órgãos públicos e contabilidade necessitam de:

• Certificado Digital - E-CNPJ

Hoje muitos procedimentos juntos a órgãos públicos são efetivados por meio desse determinado digital. Isso quer dizer que para implementar busca de débitos, parcelamentos, além de emissão de notas, consulta de pagamentos efetivados esse arquivo é importante para a entrega de obrigações acessórias do contribuinte perante o fisco.

Documentos físicos que precisam ser armazenados

Arquivos fiscais e financeiros já que boletos pagos, contas e comprovantes de pagamentos, DARF, DARE ICMS, ISS, extratos bancários e de investimentos devem ser mantidos e arquivados por cinco anos.

Arquivos de folha de pagamento, holeriths, GPS, FGTS, SEFIP, contratos de trabalho CLT, controle de férias,  TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) devem ser arquivadas por um período de 25 anos, Visto que podem ser solicitados em casos de aposentadoria ou processos trabalhistas.

Certidão Negativa de débito

Atualmente a emissão de certidões negativas são todas online e gratuitas. Elas podem ser acessadas para verificação de pendências ou débitos fiscais do contribuinte perante esfera municipal, estadual e federal. Um bom sinal que a documentação das empreendimentos estão em ordem, é que as CND´s estão sendo emitidas, ou seja, se a certidão for emitida, será comprovado que não há nenhuma restrição no CNPJ.

Gostou desse assunto? Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco. Ficaremos felizes em poder ajudar!

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